工廠管理人員必備的7大分析工具,提升你的工作效能。
一、SWOT分析法
意義: 幫您清晰地把握全局,分析自己在資源方面的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì),把握環(huán)境提供的機(jī)會(huì),防范可能存在的風(fēng)險(xiǎn)與威脅,對(duì)我們的成功有非常重要的意義。
二、PDCA循環(huán)規(guī)則
Plan:制定目標(biāo)與計(jì)劃; Do:任務(wù)展開(kāi),組織實(shí)施; Check:對(duì)過(guò)程中的關(guān)鍵點(diǎn)和最終結(jié)果進(jìn)行檢查; Action:糾正偏差,對(duì)成果進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化,并確定新的目標(biāo),制定下一輪計(jì)劃。
意義: 每一項(xiàng)工作,都是一個(gè)pdca循環(huán),都需要計(jì)劃、實(shí)施、檢查結(jié)果,并進(jìn)一步進(jìn)行改進(jìn),同時(shí)進(jìn)入下一個(gè)循環(huán),只有在日積月累的漸進(jìn)改善中,才可能會(huì)有質(zhì)的飛躍,才可能取得完善每一項(xiàng)工作,完善自己的人生。
三、5W1H法
What:工作的內(nèi)容和達(dá)成的目標(biāo); Why:做這項(xiàng)工作的原因; Who:參加這項(xiàng)工作的具體人員,以及負(fù)責(zé)人; When:在什么時(shí)間、什么時(shí)間段進(jìn)行工作; Where:工作發(fā)生的地點(diǎn); How:用什么方法進(jìn)行;
意義: 做任何工作都應(yīng)該從5W1H來(lái)思考,這有助于我們的思路的條理化,杜絕盲目性。我們的匯報(bào)也應(yīng)該用5W1H,能節(jié)約寫(xiě)報(bào)告及看報(bào)告的時(shí)間。
四、SMART原則
意義: 人們?cè)谥贫üぷ髂繕?biāo)或者任務(wù)目標(biāo)時(shí),考慮一下目標(biāo)與計(jì)劃是不是SMART化的。只有具備SMART化的計(jì)劃才是具有良好可實(shí)施性的,也才能指導(dǎo)保證計(jì)劃得以實(shí)現(xiàn)。
五、時(shí)間管理-重要與緊急
A、重要且緊急
緊急狀況 | 迫切的問(wèn)題
B、重要不緊急 準(zhǔn)備工作 | 預(yù)防措施 人際關(guān)系的建立 | 真正的再創(chuàng)造 增進(jìn)自己的能力
C、緊急不重要 造成干擾的事|電話|信件|報(bào)告 會(huì)議
D、不重要不緊急 忙碌瑣碎的事 逃避性活動(dòng) | 等待時(shí)間
意義: 在進(jìn)行時(shí)間安排時(shí),應(yīng)權(quán)衡各種事情的優(yōu)先順序,要學(xué)會(huì)“彈鋼琴”。 對(duì)工作要有前瞻能力,防患于未然,如果總是在忙于救火,那將使我們的工作永遠(yuǎn)處理被動(dòng)之中。
六、任務(wù)分解法[WBS]
即 Work Breakdown Structure,如何進(jìn)行WBS分解
目標(biāo)→任務(wù)→工作→活動(dòng)
WBS分解的原則: 將主體目標(biāo)逐步細(xì)化分解,最底層的任務(wù)活動(dòng)可直接分派到個(gè)人去完成;每個(gè)任務(wù)原則上要求分解到不能再細(xì)分為止。
意義: 學(xué)會(huì)分解任務(wù),只有將任務(wù)分解得足夠細(xì),您才能心里有數(shù),您才能有條不紊地工作,您才能統(tǒng)籌安排您的時(shí)間表。
七、二八法則
帕累托定律:
“總結(jié)果的80%是由總消耗時(shí)間中的20%所形成的。”
按事情的“重要程度”編排事務(wù)優(yōu)先次序的準(zhǔn)則是建立在“重要的少數(shù)與瑣碎的多數(shù)”的原理的基礎(chǔ)上。
舉例說(shuō)明: 80%的銷(xiāo)售額是源自20%的顧客; .......
意義: 這啟示我們?cè)诠ぷ髦幸朴谧ブ饕埽朴趶募姺睆?fù)雜的工作中理出頭緒,把資源用在最重要、最緊迫的事情上。
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