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工廠管理人員必備的7大分析工具

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發(fā)表于 2022-4-4 22:05:59 | 只看該作者 回帖獎(jiǎng)勵(lì) |倒序?yàn)g覽 |閱讀模式
工廠管理人員必備的7大分析工具,提升你的工作效能。

一、SWOT分析法
  • Strengths:優(yōu)勢
  • Weaknesses:劣勢
  • Opportunities:機(jī)會(huì)
  • Threats:威脅


意義:
幫您清晰地把握全局,分析自己在資源方面的優(yōu)勢與劣勢,把握環(huán)境提供的機(jī)會(huì),防范可能存在的風(fēng)險(xiǎn)與威脅,對(duì)我們的成功有非常重要的意義。

二、PDCA循環(huán)規(guī)則
  • Plan:制定目標(biāo)與計(jì)劃;
  • Do:任務(wù)展開,組織實(shí)施;
  • Check:對(duì)過程中的關(guān)鍵點(diǎn)和最終結(jié)果進(jìn)行檢查;
  • Action:糾正偏差,對(duì)成果進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化,并確定新的目標(biāo),制定下一輪計(jì)劃。


意義:
每一項(xiàng)工作,都是一個(gè)pdca循環(huán),都需要計(jì)劃、實(shí)施、檢查結(jié)果,并進(jìn)一步進(jìn)行改進(jìn),同時(shí)進(jìn)入下一個(gè)循環(huán),只有在日積月累的漸進(jìn)改善中,才可能會(huì)有質(zhì)的飛躍,才可能取得完善每一項(xiàng)工作,完善自己的人生。

三、5W1H法
  • What:工作的內(nèi)容和達(dá)成的目標(biāo);
  • Why:做這項(xiàng)工作的原因;
  • Who:參加這項(xiàng)工作的具體人員,以及負(fù)責(zé)人;
  • When:在什么時(shí)間、什么時(shí)間段進(jìn)行工作;
  • Where:工作發(fā)生的地點(diǎn);
  • How:用什么方法進(jìn)行;


意義:
做任何工作都應(yīng)該從5W1H來思考,這有助于我們的思路的條理化,杜絕盲目性。我們的匯報(bào)也應(yīng)該用5W1H,能節(jié)約寫報(bào)告及看報(bào)告的時(shí)間。



四、SMART原則
  • Specific 具體的;
  • Measurable 可測量的;
  • Attainable 可達(dá)到的;
  • Relevant (與總體目標(biāo))相關(guān)的;
  • Timebased 時(shí)間的;


意義:
人們在制定工作目標(biāo)或者任務(wù)目標(biāo)時(shí),考慮一下目標(biāo)與計(jì)劃是不是SMART化的。只有具備SMART化的計(jì)劃才是具有良好可實(shí)施性的,也才能指導(dǎo)保證計(jì)劃得以實(shí)現(xiàn)。

五、時(shí)間管理-重要與緊急
A、重要且緊急
緊急狀況 | 迫切的問題

B、重要不緊急
準(zhǔn)備工作 | 預(yù)防措施
人際關(guān)系的建立 | 真正的再創(chuàng)造
增進(jìn)自己的能力

C、緊急不重要
造成干擾的事|電話|信件|報(bào)告
會(huì)議

D、不重要不緊急
忙碌瑣碎的事
逃避性活動(dòng) | 等待時(shí)間

意義:
在進(jìn)行時(shí)間安排時(shí),應(yīng)權(quán)衡各種事情的優(yōu)先順序,要學(xué)會(huì)“彈鋼琴”。
對(duì)工作要有前瞻能力,防患于未然,如果總是在忙于救火,那將使我們的工作永遠(yuǎn)處理被動(dòng)之中。

六、任務(wù)分解法[WBS]
即 Work Breakdown Structure,如何進(jìn)行WBS分解

目標(biāo)→任務(wù)→工作→活動(dòng)

WBS分解的原則:
將主體目標(biāo)逐步細(xì)化分解,最底層的任務(wù)活動(dòng)可直接分派到個(gè)人去完成;每個(gè)任務(wù)原則上要求分解到不能再細(xì)分為止。

意義:
學(xué)會(huì)分解任務(wù),只有將任務(wù)分解得足夠細(xì),您才能心里有數(shù),您才能有條不紊地工作,您才能統(tǒng)籌安排您的時(shí)間表。

七、二八法則
帕累托定律:
“總結(jié)果的80%是由總消耗時(shí)間中的20%所形成的?!?/div>
按事情的“重要程度”編排事務(wù)優(yōu)先次序的準(zhǔn)則是建立在“重要的少數(shù)與瑣碎的多數(shù)”的原理的基礎(chǔ)上。

舉例說明:
80%的銷售額是源自20%的顧客;
.......

意義:
這啟示我們在工作中要善于抓主要矛盾,善于從紛繁復(fù)雜的工作中理出頭緒,把資源用在最重要、最緊迫的事情上。


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發(fā)表于 2022-4-4 22:09:49 | 只看該作者
我搶、我搶、我搶沙發(fā)~

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發(fā)表于 2022-4-4 22:11:50 | 只看該作者
過來看看的
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發(fā)表于 2022-4-4 22:28:49 | 只看該作者
寫的真的很不錯(cuò)
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發(fā)表于 2022-4-4 23:33:02 | 只看該作者
這是什么東東啊
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發(fā)表于 2022-4-5 02:51:06 | 只看該作者
好好 學(xué)習(xí)了 確實(shí)不錯(cuò)

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